Professionalisering van het familiebedrijf

Project ‘Professionalisering van het familiebedrijf’ bestaat uit verschillende fases die er elk toe bijdragen om continuïteitsmanagement in ondernemingen te verbeteren. De fases gaan van bewustwording en debatvoering tot (individuele) ondersteuning van ondernemers met het in praktijk brengen van de regels van degelijk ondernemen om zo tot een professionalisering te komen van het familiebedrijf. Dit leidt tot verankering van familiebedrijven, wat op zijn beurt leidt tot een continue tewerkstelling in de provincie Limburg. In het project onderscheiden we vier fases:  1)    Doelgroep/sector(en)/breedte van het project: De doelgroep van dit project bestaat uit de eindbeslissers van een 350-tal Limburgse familiale KMO’s. Deze KMO’s stellen meer dan 10 werknemers tewerk. Gezien 70% van de Limburgse ondernemingen lid is bij VKW Limburg en Limburg de KMO- provincie bij uitstek is, is de doelgroep die bij dit project bereikt wordt representatief voor Limburgse KMO’s. 2)    Methodiek en plan van aanpak: Voorbereiding Er wordt een projectstuurgroep opgericht waarin twee personeelsleden van VKW Limburg zullen zetelen (Koen Hendrix en Sophie Govaerts). De stuurgroep wordt verder versterkt door Wim Voordeckers, hoofddocent aan de faculteit Bedrijfseconomische Wetenschappen van de Universiteit Hasselt en tevens academisch directeur van het kenniscentrum voor Ondernemerschap en Innovatie (KIZOK). Zij vergaderen op regelmatige basis om zo de lijnen van het project verder uit te stippelen en te concretiseren (lees meer hierover bij vraag 11.5). Administratief wordt het project opgevolgd door een personeelslid van VKW Limburg. Elke sessie die in dit project georganiseerd wordt, wordt grondig voorbereid met de betrokken partners. Voor de verschillende fases in het project kunnen dit dezelfde of verschillende partners zijn. Zij zullen dan ook als gast uitgenodigd worden in de projectstuurgroep. De projectfases zijn de volgende: -    Fase 1: bewustwording en debatvoering met betrekking tot de complexiteit en het belang van tijdige familiale opvolging en professionalisering, in samenwerking met ING Business Center Limburg. -    Fase 2: grondig herzien en updaten van de webtool LPF-scan, waarbij ‘Code Buysse II’ als uitgangspunt wordt genomen en een boek uitgeven dat hieraan gekoppeld bewustwording creëert, extra informatie verleent en oproept tot actie. Dit gebeurt in samenwerking met de Universiteit Hasselt en KIZOK (inhoudelijk) en Xepos (ICT). -    Fase 3: ondersteunen van ondernemers met het aantrekken van externe bestuurders in de raad van bestuur van de familiale onderneming en warm maken en opleiden van kandidaat-externe bestuurders, dit alles door middel van het ontwikkelen van een database externe bestuurders en het organiseren van sessies. Hiervoor wordt er samengewerkt met de Universiteit Hasselt. -    Fase 4: ondersteunen van ondernemers met het opstellen van een familiecharter, in samenwerking met consultants en/of academici (Deloitte, Van Havermaet, Universiteit Hasselt, etc.)   Uitvoering Het ontwikkelen van de webtool en het boek zal gebeuren door KIZOK en Xepos, waarbij VKW Limburg vanuit de projectstuurgroep dit nauwgezet opvolgt. Om de database van kandidaat-externe bestuurders op te stellen, zullen er gesprekken plaatsvinden die zullen worden uitgevoerd door de personeelsleden van VKW Limburg zelf. VKW Limburg kan hiervoor beroep doen op zijn uitgebreide netwerk van eindbeslissers in leden-bedrijven. Verder zal er eventueel ook een online bevraging aan gekoppeld worden. De uitvoering van de sessies gebeurt steeds in bijzijn van VKW Limburg personeelsleden en met de betrokken partner, die met betrekking tot het onderwerp expert ter zake is. VKW Limburg steunt op zijn jarenlange ervaring in het organiseren van seminaries voor het in goede banen leiden van deze leerrijke sessies. Nazorg/Borging Gezien de tool die ontwikkeld wordt en het boek dat wordt uitgegeven ook voor toekomstige leermomenten zal zorgen, zal er een periode voorzien zijn voor nazorg/borging. Blijvend zullen wij onze leden aansporen deze tool en het boek te gebruiken om het familiebedrijf te professionaliseren. De webtool zal op een website* blijvend worden aangeboden, ook het bijhorende boek zal men via de website en/of telefonisch kunnen bestellen. 3)    Op welke drempels, hefbomen, aspecten rond continuïteit speelt het project in? Het project bestaat uit verschillende fases die er elk toe bijdragen om continuïteitsmanagement in ondernemingen te verbeteren. De fases gaan van bewustwording en debatvoering tot ondersteuning van ondernemers met het in praktijk brengen van de regels van degelijk ondernemen om zo tot een professionalisering te komen van het familiebedrijf. Dit leidt tot verankering van familiebedrijven, wat op zijn beurt leidt tot een continue tewerkstelling in de provincie Limburg. Meer concreet bevat de bewustwordingsfase een fictieve film over familieopvolging waaraan debatsessies gekoppeld worden en een webtool, de LPF-scan*. De reeds bestaande LPF-scan wordt grondig herzien en geüpdate waarbij ‘Code Buysse II’ als uitgangspunt wordt gebruikt.  De praktijkfase is eveneens tweedelig. Een eerste luik bestaat uit het opstellen van een database met kandidaat-externe bestuurders, die gematcht kunnen worden aan de behoefte van een familiebedrijf dat zijn raad van bestuur wil professionaliseren. Hieraan gekoppeld worden er sessies georganiseerd om ondernemers te ondersteunen om externe bestuurders aan te trekken. Tevens worden kandidaat-externe bestuurders warm gemaakt en opgeleid. Het tweede luik bevat sessies waarbij ondernemers ondersteund worden om een familiecharter op te stellen. Peer-to-peer learning en ervaringsuitwisseling zal in de praktijksessies centraal staan. Maar ook consultants zullen in deze sessies waar nodig inspelen en aanvullen. De meerwaarde die het project biedt is dat het beoogt de deelnemers een proces van bewustwording en ‘peer-to-peer learning’ te laten doorstaan. VKW Limburg is van mening dat familiale ondernemers zich eerst terdege bewust moeten zijn van het nut en de voordelen die het professionaliseren van het familiebedrijf met zich meebrengt. We zijn van mening dat wanneer deelnemers zich bewust zijn van het belang en de complexiteit van degelijk ondernemen, de praktijksessies meer resultaat zullen opleveren. Net om die reden wil onze organisatie hier aandacht aan besteden. Een tweede resultaatsversterkende factor is ‘peer-to-peer learning’. Uit de jarenlange ervaring van VKW Limburg komt sterk naar voor dat deelnemers van sessies de meeste praktische kennis/tips halen, waarmee er meteen aan de slag kan gegaan worden in de eigen onderneming, als er van elkaar geleerd kan worden. Ook in dit project zullen we er op toezien dat ervaringsuitwisseling centraal staat. Een andere sterkte van het project is de webtool en daaraan gekoppeld het boek dat ontwikkeld zal worden. De absolute meerwaarde van deze tool is dat er in de toekomst blijvend gebruik van kan gemaakt worden, aangezien het een webontwikkeling is die wordt aangeboden op onze website. Met andere woorden, het leren stopt niet met de einddatum van het project. 4)    Output van het project   Binnen de organisatie wordt de database met kandidaat-externe bestuurders bijgehouden en geconsulteerd wanneer in eerste instantie de leden hierop beroep wensen te doen. Nadien kan de doelgroep uitgebreid worden naar niet VKW Limburg- leden. Ook wordt alle informatie en syllabussen die eventueel tijdens de sessies ter beschikking worden gesteld, nauwgezet bijgehouden, zodat er achteraf nog inspiratie kan geput worden. Ook de deelnemerslijsten van iedere activiteit in het project worden zorgvuldig geborgd, zodat er steeds opvolging mogelijk is en/of contacteermogelijkheid achteraf. Buiten de organisatie zal het boek en de webtool op de website van VKW Limburg aangeboden worden aan iedere bezoeker van de website. Mits onze goede samenwerking en ervaring met de belangrijkste lokale media-actoren (Radio 2, TV Limburg en Het Belang van Limburg) in het verleden, hopen we op die manier belangstelling op te wekken voor het project via persberichten en/of persconferenties. Door deze 3 media-instellingen te bereiken is meteen de geschreven en de audiovisuele media bereikt.  Verder versturen we mailings (via post + e-mail) naar onze leden om ze aan te sporen deel te nemen aan onze georganiseerde activiteiten en versturen we ‘reminders’. Ook zal het project vermeld worden op onze website, waar extra informatie wordt gegeven. De sessies op zich zorgen natuurlijk ook voor de nodige mond-aan-mondreclame. Verder kan LPF steunen op zijn reputatie van kwaliteitsvolle activiteiten te organiseren. LPF staat ook open voor samenwerking met andere werkgeversorganisaties, indien zij dit wensen. 5)    Contactgegevens VKW Limburg Kunstlaan 16 3500 Hasselt www.vkwlimburg.be Koen Hendrix Koen.hendrix@vkwlimburg.be T : 011 24 95 03 F : 011 24 24 72