Als u een opvanginitiatief met meer dan 7 kindjes wil starten, heeft u andere personen nodig die mee instaan voor de opvang van de kinderen.

Kind en Gezin hanteert volgende regels:

• bij voorschoolse opvang kan één begeleider max. zeven kinderen jonger dan 18 maanden opvangen
• vanaf 18 maanden volstaat één begeleider voor tien kinderen
• voor kinderen vanaf drie jaar is één begeleider per veertien kinderen nodig

Het statuut van de mensen die werken binnen een opvanginitiatief kan verschillen:

• u neemt als werkgever personeel in dienst: zij hebben dan het werknemersstatuut
• u werkt samen met andere zelfstandigen als partners: zij hebben het statuut van zelfstandige

Aanwerven van personeel

Het aanwerven van personeel is een dure aangelegenheid. Voor de opstart moet afgewogen worden of aanwerven een haalbare kaart is.

De overheid heeft verschillende subsidiemaatregelen in het leven geroepen. Opgelet: u moet de subsidie aanvragen voor de indiensttreding! De ‘Subsidieleidraad: U werft aan of zoekt steun voor opleidingen’ van het Agentschap Ondernemen biedt een volledig overzicht van alle subsidiemogelijkheden.

Personeel in dienst nemen, brengt heel wat administratieve verplichtingen met zich mee. Meer informatie hierover in de brochure ‘Mijn eigen zaak – kinderopvang'.

Als u zich aansluit bij een sociaal secretariaat nemen zij heel wat van de verplichtingen voor hun rekening (lijst erkende sociale secretariaten).

    

Samenwerken met zelfstandigen

Wanneer u overweegt om samen te werken met partners, op zelfstandige basis, is het zeer belangrijk dat al vóór de opstart goede afspraken worden gemaakt. Het is zeker aan te raden juridisch advies in te winnen om een samenwerkingsovereenkomst op maat te laten opmaken over volgende punten:

• de inbreng van de partners
• hoe winst en kosten zullen verdeeld worden
• wie welke verantwoordelijkheden draagt
• wie hoeveel werkt
• wie welke taken uitvoert
• wat er moet gebeuren als iemand ermee wil stoppen

Als u ervoor kiest samen te werken met andere zelfstandigen, moet u enkele regels in acht nemen om te vermijden dat zij als schijnzelfstandigen worden bestempeld. In dat geval wordt u als werkgever gezien en moet u bovenop een boete de achterstallige RSZ-bijdragen van de laatste drie jaar betalen.

De wet onderscheidt vier criteria die kunnen aantonen of er al dan niet sprake is van schijnzelfstandigheid:

• vrije wil van de partijen: zelfstandigen hebben de vrije wil om al dan niet te werken
• vrijheid van arbeidstijd: zelfstandigen bepalen zelf wanneer ze het werk uitoefenen. Zij zijn natuurlijk wel gebonden door de openingsuren van de kinderopvang
• vrijheid van organisatie van de arbeid: zelfstandigen hebben de vrije keuze om te bepalen hoe ze hun werk en taken organiseren
• de aan- of afwezigheid van hiërarchische controle: niemand mag over een zelfstandige de controle uitoefenen